UniOffice:通用办公软件

UniOffice:办公管理系统 - 功能强大、操作简单、高效、灵活、规范、安全的办公系统

东软协同办公系统(Neusoft Collaboration Office Automation),简称Neusoft UniOffice。其将最先进的管理理念和IT技术集于一身,提供门户管理,业务流程管理,知识管理等功能的信息化协同办公平台。
东软协同办公系统提供给用户的价值是:提供功能强大、操作简单、高效、灵活、规范、安全的办公系统,使得用户能够以最低的成本完成网络办公,以最快速度查询信息、最安全的方式使用信息,降低工作办理、文档、信息、资料的管理、传递、使用的成本,提高经营管理业绩。

本产品适用主要对象为需要建立政府自己的门户网站实现对内对外信息共享,提高影响力,并希望通过办公系统来改善办公环境、加强对内对外信息交流、体现企业形象和提升竞争力的企事业单位;网站和电子政务服务供应商。

UniOffice为政府企事业实现以下功能

  • 统一的信息发布平台-消除信息混乱
  • 建立内部的通讯平台-突破工作沟通、交流障碍,沟通、交流快捷有效
  • 建立知识管理-打破信息孤岛,实现知识、经验的随时积累、充分利用
  • 工作流系统-实现跨部门协同工作,提升工作效率,加强业务规范
  • 资源管理-提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本
  • 全面的备份回复–保证数据的完整性,安全性

UniOffice主要由如下模块构成

服务组件

  • 消息服务:为系统提供消息统一管理
  • 安全服务:安全管理
  • 异常处理:提供异常处理机制
  • 工作流服务:提供流程定制管理
  • 日志管理:系统日志管理

应用组件

  • 系统管理类:包括组织机构,应用定义,组件管理等
  • 公文管理类:收文,发文
  • 个人助理类:日程安排、通知、通讯录
  • 个人办公类:各种申请,待办事件
  • 文档管理类:文档管理
  • 资产管理类:车辆、会议、会议室、办公用品

UniOffice应用组件

工作流服务管理

工作流管理主要对流程进行增加及维护,包括图形化的流程定制,流程模板管理,流程分类管理,以及流程查看、监控等功能。

消息服务

消息中心,发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式,根据不同用户的当前状态选取不同发送形式,确保用户能够及时收到信息,系统消息的自动发送,对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等,系统均会根据当前设置自动发送消息。

公文管理

包括系统模板管理,提供系统级模板管理,用户可根据业务需要对模板进行包装。包装模板管理, 对包装好的流程模板进行管理。公文分类管理, 对包装好的流程模板进行分类管理。

文档管理

文档管理是基于web方式的管理系统,类似于windows系统中的资源管理器,通过新建、修改、删除文件夹的方式来构建目录层次。可以直接发布本地文件到服务器也可以通过系统中编辑器直接创建新的文件。文档管理提供文件及文件夹查看、修改权限的分级设置,各类文件按条目放置,每个用户拥有自己的个人文件柜,个人文件与公共文件的分开存储,同时可以将文档管理作为一个各种知识和资源的共享中心,可将各种资料分门别类存放这里,方便日后查阅、下载。

通知管理

通知管理主要是为系统内用户提供站内交流和信息传阅功能,可以理解为是被限制在系统内的邮件功能;系统登陆用户,可以查看已收或已发通知、发送通知、删除通知,系统并提供通知消息提醒功能(用户可以不在通知列表页面,有新收到通知,系统会以工具栏弹出流行的pop窗口形式及时通知用户),极大地方便了用户系统内办公和交流。

会议管理

对公司或部门召开会议的详细记录和管理。会议基本信息、会议计划管理、会议通知、会议记录管理、会议文件管理等。

车辆管理

车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,用车申请和维修申请在个人事务中进行,在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

办公用品管理

办公用品功能包括:用品管理、领用记录管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。实现对日常办公用品的申领、审核、发放、管理等功能。

典型案例

  • 辽宁省数字公安办公自动化系统
  • 国土资源部办公自动化系统
  • 延边州劳动和社会保障局金保工程
  • 呼和浩特市财政综合管理信息系统开发项目
  • 全国公民身份信息系统
  • 朝阳市劳动和社会保障局金保工程
  • 吉林国土OA办公系统
  • 青岛地税综合业务平台
  • 广州医学院第一附属医院OA
  • 南京市中大二院、无锡五院、大连医科大二院
  • 哈尔滨市劳动局办公自动化系统