机关数字档案室系统

解决机关、团体、事业单位内部档案管理问题，助力其数字化进程。

概述

全新升级的东软机关数字档案室系统，以《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》为核心理念，以《数字档案室建设指南》和《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》等法规标准为主要依据，以国产化软硬件环境为技术支撑，为机关、团体、事业单位提供技术最先进、操作最省力、管理最省心的数字档案管理平台，满足最新的高水平数字档案室建设的需求。

为什么选择我们

东软提供基于国产化环境的覆盖电子档案和实体档案全生命周期管理的全套解决方案，满足国家档案局最新发布的《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》，提高档案管理水平和利用效率，推进档案信息化建设。通过高水平数字档案室认定。

客户价值

实现崭新的档案管理模式

随着信息化技术更加深入广泛地运用，机关产生的电子文件数量逐步增加，机关对数字档案管理模式的要求变得更加迫切，要加强电子文件归档和电子档案移交接收，要有效保证电子档案的长期保存，要实现档案单套管理，要以数字化转型来解决传统档案管理模式下暴露出的问题。并且领导要成为数字化转型的“引领者”，决策观念要从经验判断向“档案说话”、“数据分析”、“智慧决策”转变。

通过等保、分保、密评和数字档案室测评

东软从机关、团体、事业单位现状出发，结合新档案法和国家档案局发布的众多标准规范，以建设符合要求的高水平数字档案室为最终目标，从基础设施建设、档案系统建设、制度规范建设、数字档案资源建设、安全保密体系建设等五个方面进行分析，提供对应的解决方案，支撑用户通过等保、分保、密评和数字档案室测评。并且结合云技术、大数据、物联网、移动互联网、人工智能等新技术可落地的业务场景，应用新技术融合档案业务实现创新发展。

集中化管理机关档案资源数据

全面整合档案信息资源，提高档案信息资源管理力度，建立长效发展机制，促进档案信息资源总量增加、质量提高和结构优化，建设纵横贯通的档案信息资源网络，共通共享、互联互通，实现机关、团体、事业单位内部档案数据大融合。逐步建设成档案信息数据中心和档案信息利用中心，使档案信息资源得到优化配置和充分开发利用，为机关、团体、事业单位内部的管理和领导决策提供高效档案信息支持。

功能介绍

东软机关数字档案室系统共包括四个子系统：档案门户管理系统、数字档案管理系统、档案检索利用系统、档案统计分析系统，为机关用户提供管用分离的全新档案管理体验。

客户列表

国家档案局、中国气象局、生态环境部……

广东省纪委、省政数局、省商务厅、省水利厅、省教育厅、省文旅厅、省应急厅、省委党校、省团委、省文联、省社科联、省红十字会、致公党广东省委、民盟广东省委……约40家广东省厅单位

山东省纪委、贵州省纪委、陕西省纪委、西藏纪委、内蒙纪委、广州纪委……

宁夏组织部、陕西省统战部、山东省水利厅、青海省交通厅、天津市公积金、天津市医保局、西安市检察院……

中山市所有委办局及镇区行政事业单位共约1450家单位、深圳市南山区所有委办局共约71家单位……