個人情報保護方針


当社は業務上知りえた、得意先や取引先の個人情報及び当社業務員の個人情報並びに社内外の秘密・機密事項について、安全に保護し適正に処理いたします。情報の漏洩・改ざん・紛失・不正利用する行為や許可なく開示・提供する等は、得意先をはじめ関係各所あるいは当事者に多大な迷惑を及ぼし、それらの防止について当社は社会的責務を負っています。

ここに、当社はこの個人情報等保護方針を定め、この方針を尊重するとともに、信義誠実に行動することを誓います。

1. 当社は、個人情報を収集する際、その利用目的を明示し、利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用します。利用目的を変更する際は、本人への通知、もしくは公表いたします。

2. 当社は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理に努めます。

3. 当社が保有する個人情報の開示や訂正、及び利用停止の要求を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。

4. 当社の保有する個人情報へ不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、入退室管理などを実践することで、その予防に努めます。

5. 当社は、特定の利用目的以外には、第三者への情報の開示あるいは提供はいたしません。また顧客先をはじめ、他の取引先に関する情報も、本人の承諾がない限り、第三者に対して情報提供することは一切ありません。

6 .当社は個人情報を業務委託などで第三者に渡す場合は、委託先の選定に十分配慮し、機密保持契約を締結したうえでこれを行います。また、個人情報の取り扱い状況について、委託先の監督を行います。

7. 個人情報の取扱いに関し、適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善しています。

8. この方針は、全業務員に周知徹底させ、実施します。


制定日:2007年12月1日
改定日:2022年 9月1日
NEUSOFT Japan株式会社
代表取締役社長 張 暁鴎

 

個人情報の取扱いについて

1.利用目的について

当社は、以下の目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

個人情報の種類 個人情報の利用目的
お客様の個人情報 (1) 当社の業務遂行及び連絡のため
(2) お問い合わせへの回答、ご連絡のため
(3) その他当社サービスのご案内のため
お問い合わせ情報 (1) お問い合わせへの対応のため
採用応募者の個人情報 (1) 書類審査
(2) 面接
(3) 採用選考
(3) 応募者への連絡・問合せ
従業者情報 (1) 当社業務実施のため
(2) 人事労務管理及び健康管理のため
(3) 社会保険その他各種手続きのため
(4) 給与支払等の社内事務処理のため
(5) その他社内サービスの提供のため

2.個人データの第三者への提供

当社は、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはありません。

3.個人データの安全管理のために講じた措置について

(1)個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
取扱いの各局面(個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄)において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報取扱規程」を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
(4)個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。
(5)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、従業者の入社時及び退職時に「機密保持誓約書」を提出させています。
(6)物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
(7)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

4.個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について

(1)当社は保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”という)の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。
(2)請求手続きの詳細につきましては、以下の問合せ窓口までお問い合わせください。
ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。
(3)個人情報保護に関する苦情やお問い合わせは、以下の問合せ窓口までお問い合わせください。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

(1)当社は、本ホームページを利用するお客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキー(Cookie)、ウェブビーコン、および類似の技術(以下、「クッキー等」といいます。)を利用して、お客様の利用状況および属性情報を取得することがあります。ただし、クッキー等には個人情報は一切含まれず、お客様を特定することはありません。
(2)当社は、本ホームページを利用するお客様のIPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報を自動で生成し、保存する場合があります。これらの情報は利用者環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。

6.個人情報の取扱いに関する問合せ窓口について

最高個人情報管理責任者
CISO/公認システム監査人 鈴木 隆明

NEUSOFT Japan株式会社
東京都江東区有明3-6-11 東京ファッションタウンビル東館7階
kojin@neusoft.co.jp

Contact Us

close

Back Top