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信息是任何一家机构最重要的资产。有效的存储、保护、优化和利用信息是推动业务发展的重要基础。 信息内容包括各种项目文档、系统数据、管理文件、报表、账单、图片、传真,甚至多媒体音频、视频 等等,东软SEAS内容管理平台帮助您将各种形式的信息内容有序管理起来从采集/生成、加工、分类、 流转、分发、共享、查询、发布,一直到归档、销毁,为信息的集成、高效利用和保护提供便利平台。
东软SEAS内容管理平台包括如下子系统:
标准版
对 Office 文档、图像文档、图形文档、 XML 文档等各类电子文档以及纸质、光盘、磁带等实物文档和 档案进行有效的组织、管理、查询、再利用,具有完善的文件管理和档案管理功能,并提供全面的安全 解决方案。包括:文件管理、档案管理、权限管理、用户管理、日志管理、用户监控、消息提醒 (弹出窗口、邮件)、支持标准版全文检索、支持流程审批。
企业版
面向大型企业应用环境,在标准版基础上,支持分布式的海量数据存储,可同时布署多台应用服务器以 支持大规模的用户访问; 自定义权限管理,在安全方面可进行更加灵活的权限控制,能够设置每个模块 所依赖的权限,可同时检索文档的属性信息和文档的正文内容;支持 OCR;消息提醒(弹出窗口、邮件 、手机短消息);支持海量全文检索、支持流程审批。
iTerm 脱机工作站
能够在不联网的情况下对已经下载的文档进行浏览、查询,并可增加新的文档记录或者修改、删除已有的文档记录,在联网之后还可将已经修改过的数据同步到服务器,满足随时随地办公的需要。
iScan 扫描工作站
进行高速、批量的图像扫描和加工,全面兼容支持 TWAIN 接口的扫描仪,可对扫描图像进行净化、 旋转、排序、格式转换等加工操作;可将扫描加工之后的图像上传到服务器。
iOCR 文字识别组件
配合扫描工作站使用,用于自动识别文件的标题、文号等属性信息及文件的正文内容,能够识别宋体、 仿宋、楷体、黑体、圆体、隶书等各种印刷体文字,识别率在 98 %以上,支持简体中文、繁体中文 和英文,支持中英文混排。
iSearch 全文索引服务器
能够电子文档的正文信息自动进行索引,支持自然语言断词、词索引、同义词检索、中英文容错等特性,支持文本文件、 Office 文档、 WPS 、 PDF 、 HTML 等格式的文件,配合 iOCR 文字识别组件,还可对扫描图像进行索引。
iFlow 流程管理
内置工作流引擎,支持图形化的流程配置,并可单独设计流程表单,可实现图纸设计、施工图修改、 竣工图形成发布等业务流程和权限申请、文件归档、原件上载、档案鉴定、借阅等审批流程,并且 用户可根据实际情况增加、修改、删除流程。
系统特点
- 稳定的组件式开发设计
- 参与文档全生命周期管理
- 对非结构化数据进行科学管理
- 统一的内容管理平台不同的解决方案
功能特点
- 完全B/S架构,录入、管理、查看、浏览等功能均通过IE浏览器来操作实现,客户端零安装零维护;
系统开放性强,提供良好的集成接口,易与其它系统进行无缝连接(如OA、ERP、PDM等)
- 完全基于业界成熟的J2EE架构平台,支持UNIX、LINUX、Windows等主流操作系统,Oracle、DB2、SQL SERVER等大型数据库及Websphere、Weblogic、TOMCAT等应用服务;
- 系统的存储层、数据逻辑层、业务层、表现层分离,保证系统布署灵活,可利用负载均衡技术,布署多台应用服务器;
- 安全管理
- 严密细致的用户、权限、日志、监控等管理机制; - 文件压缩加密存储,脱离本系统将无法访问浏览; - 通过设置文件的访问控制策略确保文件只能被合适的人在合适的时间、合适的地点利用,防止文件的非法传播。
- 系统管理
- 完善的系统定制工具,可自定义文档类型、功能模块、录入窗口、显示界面等; - 良好的系统层次结构,可针对各种业务进行扩充; - 海量数据集中+分布式高效存储,并提供EMAIL、短信等介质预警手段; - 多维度导航,可按归档单位、保管期限、密级、年度、部门、行业、区域、类型等多种枚举值分类方式查看对象。
- 内容管理
- 支持属性关键词检索、全文检索; - 提供信息自动维护功能; - 批量导入导出功能,特别支持电子文件与条目信息一并导入导出; - 文件关联功能; - 频道专题库功能。
- 原件管理
- 支持OCR扫描识别功能; - 不同版本的图纸自动对比找出差别; - 自动提取文件名、大小、类型、修改时间等; - 浏览、打印、下载权限可分别控制。
- 可视化工作流
- 支持图形化的流程配置,可快速搭建符合用户需求的各种工作流程; - 可单独设计定义各种流程表单,方便用户灵活调整变更。
- 离线安全机制
- 加密后的文档,只能在本机使用,拷贝到其他机器无法使用; - 加密后的文档,即使离线后也需要输入用户名和密码进行访问; - 对文档密级可进行分级设置,支持128位、192位和256位加密; - 支持u-key和身份认证双重验证方式。
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